Vertrauen Sie auf das Team, dass zu ihnen steht - kreativ und produktiv

econOffice® Details

econOffice® Business Informatiklösungen

econOffice® ist eine integrierte, service-orientierte Software für Unternehmen und Organisationen. Eine umfangreiche Palette an Business-Software Lösungen für die Verwaltung unternehmenseigener Ressourcen (ERP), das Management von Kontakten (Kunden- und andere Geschäftsbeziehungen / CRM / xRM) und für das Prozessmanagement (PM).

Seit 2004 liefern wir die Cloud Web-Applikationen aus. Seitdem wurden die Funktionalitäten und die Kunden-Datenbank laufend an neue Anforderungen von Kundschaft, Gesetz und Technologie angepasst. Neue Applikationen sind hinzu gekommen. Die Anwender entschieden individuell, welche Software-Version sie nutzen wollten.

Seit 2004 wurden die Funktionalitäten und die Kunden-Datenbank laufend an neue Anforderungen von Kundschaft, Gesetz und Technologie angepasst. Neue Applikationen sind hinzu gekommen. Die Anwender entschieden individuell, welche Software-Version sie nutzen wollten.

Die neue ISO-20022 Funktionalität, die umfangreichen Anpassungen der Applikationen-Kerne, die teilweise Mobil tauglichen Bildschirmmasken und Anderes mehr, sind in alten Versionen nicht verfügbar. So macht die Nutzung alter Versionen nicht mehr unbedingt Sinn. Zudem ist der Aufwand, technisch veraltete Software parallel weiterzuführen nicht mehr verhältnismässig.

Nun wird die Version 2004 (saas2) bald das Ende der Laufzeit erreichen. Siehe dazu die Ankündigung unter "Neues / Neuigkeiten" nachfolgend.

Definition: Die unterstützten Management-Geschäftsprozesse bestehen eines einer Menge von Anwendungsfällen (Use cases). Ein Anwendungsfall besteht aus einer Abfolge von Aktionen und Funktionen, welche allenfalls von Entscheidungen abhängig gesteuert sind (Workflow, Business-Process-Management).
Aktionen, Funktionen und Entscheidungen können manuell, automatisiert oder gemischt ausgeführt werden. Jedoch sind moderne Business-Lösungen weitgehend mit Service-oriententierten Softwaremodulen verschiedenster Hersteller automatisiert.
(-> Stichworte: Interoperabilität, Systemintegration, ...).
econOffice® Prozesslandschaft (neues Fenster)

Neuigkeiten


ISO-20022 Standard

Zitat: «Die QR-Einzahlungsscheine zur QR-Rechnung, die alle heutigen Schweizer Einzahlungsscheine ersetzt, macht Zahlungen künftig noch effizienter. Sie ist ein Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in einer digitalen Schweiz.»

Welche Apps verfügen bereits über welche ISO-20022 Zusatzmodule? Seit 2018 stehen die Zusatzmodule für den elektronischen Zahlungsverkehr zur Verfügung. Bis August 2022 wurde dieses Projekt mit der Einführung der QR-Rechnung weitgehend abgeschlossen.

Weitere Informationen über die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs und über die Einführung der QR-Rechnung findet man auf der Webseite der SIX: www.einfach-zahlen.ch

QR-Rechnung

Die QR-Rechnung kurz erklärt

Der Swiss QR Code der QR-Rechnung beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind.

Der QR-Zahlteil der QR-Rechnung ist, genauso wie der bisherige Einzahlungsschein, in zwei Teile gegliedert – in einen Empfangsschein und in einen Zahlteil mit dem Swiss QR Code.

Mehr unter unserer "Kundeninformation betreffend die QR-Rechnung" .

QR-Zahlteil

Die QR-Referenz entspricht weiterhin der von der econOffice App generierten, früheren ESR-Referenz, und dient damit weiterhin zum Abgleich einer Zahlung mit der Rechnung. Damit ist auch der nahtlose Übergang von der ESR- zur QR-Rechnung möglich.

'Facelifting' & Mobile Apps

Mit den Software-Werkzeugen für das so genannte 'Responsive Web-Design' können nun die wichtigsten Inhalte und Funktionen der ecconOffice® Business-Lösungen für alle Endgeräte optimal dargestellt werden - unabhängig vom Gerätetyp und Betriebssystem (Monitor, Tablet, Smart-Phone, Windows, Mac, Linux). 

Das ermöglicht, Vieles ohne Mehrkosten auch mobil zu nutzen, oder auf dieser Basis effizient beliebige weitere mobile Anwendungen zu realisieren.

Unter 'Applikationen' sind einige Bildschirm-Momentaufnahmen zu finden.

'Cloud-computing' inklusive

Die Informatik- & Kommunikations-Technologie (ICT) ist ein umfangreiches und komplexes Gebiet mit einer Vielzahl an Komponenten und Möglichkeiten. Aber erst richtig zusammen gestellt erbringen sie einen vollen Nutzen!

Privates, öffentliches und hybrides 'Cloud-computing': Infrastruktur- und Plattformservices sind auch starke organisatorische Werkzeuge. Wir arbeiten mit verschiedenen Infratstuktur-Servicepartner zusammen - mehr unter ICT.

Interoperabilität

Interoperabilität ermöglicht die bruchfreie Integration verschieder Software-Lösungen von verschiedenen Software-Herstellern.

Wenig kontrollierte und manuelle Daten- und Funktionen-Schnittstellen sind oft zu teuer und mühsam, insbesondere dann, wenn diese nach Softwareänderungen wieder angepasst werden müssen - das kostet viel und bringt keinen Mehrnutzen. 

Dank der Service-orientierten Architektur der econOffice®- und Drittlösungen-Apps können mit dieser Echtzeit-Integration flexible und modulare (interoperable) Business-Lösungen zusammen gestellt werden - viel Nutzen und Freiheiten für wenig Geld.

econOffice® Version 2004 (saas2) wird ab dem 31. Dezember 2023 nicht mehr unterstützt!

Bis dahin wird das Ende dieser Version erreicht sein. Teile der Softwarebibliotheken, die ältesten sind von 2003, werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr unterstützt. Die meisten haben bereits auf die aktuelle Version migriert (saas3). Wir empfehlen, auf die aktuelle Version zu wechseln, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Anwendungen sicher und auf dem neuesten Stand sind.

Die neueste Version bietet nicht nur eine verbesserte Leistung und Stabilität, sondern auch neue Funktionen und Sicherheitsverbesserungen.

Falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Wechsels auf eine aktuellere Version haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung - Unterstützung E-Mail: support(at)datura.ch

'Informatik Check-up' - Dienstleisungspaket im Abo

Jeden Monat einen 'Anstupf von Aussen'. Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und besprechen aktuelle Informatik-Themen wie ... - eine preiswerte Lösung für Ihre Business-Fitness!

Dienste: Services & Beratung 


Business & Treuhand Services

Oft wäre es effizient, einzelne Arbeiten extern zu vergeben, oft hat man spezielle Aufgaben, für die man kein passendes Personal findet.

Business & Treuhand Services (Präsentation)
Beratung & Unterstützungen Palette (Präsentation)
Beratung & Unterstützung - Ansätze & Konditionen (Präsentation)

Da heute alle übers Netz verbunden sind, bindet man genau die Kapazität in sein Netzwerk ein, die man benötigt.

Das steigert die Effizienz, spart Kosten, reduziert den Zeitaufwand! Das ist das econOffice® Arbeitsteilungsmodell.

Unsere Lösungen enthalten alles, was für die inner- und überbetriebliche Arbeitsteilung notwendig ist - einfach und ohne Zusatzkosten.
Unsere Kunden nutzen mobile Arbeitsgeräte mit den unterschiedlichsten Betriebssystemen. Wir integrieren diese ganze Vielfalt und bieten Ihnen Organisationsfreiheit: So bestimmen Sie über das System, nicht das System über Sie.
Beziehen Sie Ihre Geschäftspartner mit ein: Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Berater und den eigenen Treuhänder, usw. Alle können in Echtzeit Daten austauschen und mitarbeiten - auch wir.
(-> Stichworte: Partnermodell, Mobilität, E-Business, Interoperabilität).

Kurz: Durchblättern < > oder Autoplay on/off!

... mit Smartphone-'scanning' und Google-Drive 

Immer mehr Geschäftsdokumente sind in elektronischer Form verfügbar. Die noch in Papierform vorliegenden Geschäftsdokumente wie Lieferanten-Rechnungen, Quittungen, etc., können mittels 'Scanning' in elektronische Form gebracht werden.

Heute benutzt fast jeder ein Smartphone, mit welchem auch Papier-Dokumente erfasst werden können (mit der Kamera / Scanning).

Das Anwendungsbeispiel zeigt eine praktische Möglichkeit auf: Eine eingegangene Rechnung wird erfasst und das erstellte elektronische Dokument wird im definierten 'Cloud'-Speicher gespeichert. Ab dann steht das elektronische Geschäftsdokument allen Berechtigten Benutzern zur Verfügung. Das zeigt, wie effektiv das Zusammenwirken verschiedener Softwarelösungen ist
(-> Stichworte: Bruchfreie Schnittstellen / Interoperablität).

... mit geignetem PDF-Editor

Ist ein Geschäftsdokument in elektronischer Form verfügbar, kann dieses mit geeigneten Werkzeugen beliebig kommentiert und für die Buchhaltung mit Kontierungsangaben versehen werden.

Mittels Dokumenten-Server können die elektronischen Dokumente gespeichert werden, und mit entsprechender Autorisierung beliebigen Benutzern oder Benutzergruppen zugänglich gemacht werden, auch den Geschäftspartner (Treuhänder, Berater, Kunden, ...).

Das Anwendungsbeispiel zeigt eine praktische Möglichkeit auf: Eine eingegangene Rechnung wird mit einem 'Post-it Kommentar' und mit Kontierungsanweisungen für die Buchhaltungen versehen. Dieses Dokument kann in der Folge mit der Buchhaltungssoftware erfasst werden. Das zeigt, wie effektiv das Zusammenwirken verschiedener Beteiligter ist.
(-> Stichworte: Elektronisches Dokumenten Management, Interoperablität).

Zentrale Standard Apps


Kontakte Bewirtschaftung / Adress-Dossier Manager

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen: Nachfolgende Bilder basieren meist auf der Thema-Vorlage 'Hot Sneaks').

Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. 

Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Überblick App-Modell (PDF)
Lösungsbeschreibung Präsentation

Auftragswesen & Fakturierung

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Auftragsdossier & Journale Management - Lösungskonzept am Beispiel (PDF)Auftragsphasen & Journale Übersicht - Konzept (PDF)
Lösungsbeschreibung Präsentation
Zu den ISO-20022 Zusätzen - "Kundeninformation betreffend die QR-Rechnung"

Accounting, Reporting & Controlling

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.


Lösungsbeschreibung Präsentation Hauptbuch mit Kostenrechnung, Budget & Umlagen - Übersicht (Mindmap)
Debitoren Hilfsbuch - Übersicht (Mindmap PDF)
Kreditoren Hilfsbuch - Übersicht (Mindmap PDF) ISO-20022 Zahlungsverkehr Zusätze: Mehr in "Kundeninformation betreffend die QR-Rechnung"


Material- & Warenwirtschaft

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Lösungsbeschreibung Präsentation

Personalwirtschaft & Lohnbuchhaltung

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Personalwirtschaft, Lohnbuchhaltung Zusammenhänge - Übersicht (PDF) Lösungsbeschreibung Präsentation

Ressourcen Planung

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Lösungsbeschreibung Präsentation

Leistungs- und Zeiterfassung

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Konzept & Strukturen - Übersicht (PDF)
Lösungsbeschreibung Präsentation

Event & Ausbildung Management

Benutzer-Oberfläche: Teile der Bedienung und der Bedien-Elemente sind auf den aktuellen Stand gebracht worden. Unter anderem können die meist benutzten Funktionen der App noch besser mit Tablets und teilweise auch Smartphones benutzt werden (Android, Mac, Windows). Benutzer können aus einer Auswahl an  modernen Darstellungsformen auswählen (Themen-Vorlagen). Funktionalität: Die umfangreiche Funktionalität ist auch in der neuen Version verfügbar. Die meisten Anpassungen betreffen den nicht-sichtbaren Teil der App. Unter der Haube wurden viele so genannte Basis- und Plattform-Komponenten modernisiert - Web-Server, App-Server, Datenbank, Datenhaltung, Internet-Anbindung und anderes mehr. Daten: Das differenzierte Datenmodell ist partiell an die neuen Funktionen und Benuter-Oberfläche angepasst worden.

Hauptbereiche Schnittstellen - Übersicht (PDF)
Integrations- & Daten-Modell - Übersicht (PDF)
Lösungsbeschreibung Präsentation

ICT Infrastruktur und Plattformen

Moderne Informatik- & Kommunikations-Technologie (ICT) ist Service-orientiert.
Das Netz ist das Business-System.

Die Internettechnologie spielt je länger je mehr eine grosse Rolle. Egal ob die Businesslösung nur im lokalen Netz (LAN/Intranet), über das Internet, das geschützte Extranet oder im Mix genutzt wird.

Das Nutzen-Potenzial (Kosten, Ressourcen, Integration etc.) spricht für Service-orientierte Infrastrukturen und Plattformen (Cloud/Client Computing) - wer möchte diese Flexibiltät nicht haben!

Infrastruktur und Plattformen: Betriebsmodelle & Komponenten (Präsentation)

ICT & Cloud Services

Die Informatik- & Kommunikations-Technologie (ICT) ist ein umfangreiches und komplexes Gebiet mit einer Vielzahl an Komponenten und Lösungsmöglichkeiten (ICT-Sourcing: Hardware, Software, Netzwerk, ...).

Früher hat man meist eigene Infrastruktur eingekauft, und dafür auch gleich eigenes Personal rekrutiert (Umsetzung, Betieb und Unterhalt) - Heute noch ein übliches Beschaffungsmodell. Um die Komplexität und die Anforderungen an moderne Business-Lösungen zu meistern, ist es wirtschaftlicher und effizienter, die Komponenten zu 'mieten' (Out-Sourcing). Damit hat man sich auch gleich das notwendigen Personal gesichert. Aber erst der richtige Mix, also wenn alles richtig zusammengestellt ist, bringt das den vollen Nutzen!

Wie Elektro-Strom auch, können Infrastruktur- und Plattform-Komponenten sowie Business-Applikationen aus der “Internet-Steckdose” bezogen werden – man zahlt, was man braucht. Mit ‘Cloud Computing’ lässt sich vieles vereinfachen, schlanker organisieren und einsparen. Wer die Möglichkeiten kennt, wird diese nicht mehr missen wollen.

Infrastruktur, Plattform und Applikationen werden im Zusammenspiel verschiedener Hersteller und Dienstleister zum jeweiligen Kunden-System. Praxis erprobte Plattform-Komponenten sind in den econOffice Business Apps eingebunden, und auf welcher Infrastruktur diese genutzt werden ist egal. Die wichtigsten Eigenschaften sind Flexibilität, Transparenz und Anpassungsfähigkeit. Die Kunden-Daten sind in der Schweiz gespeichert (Schweizer Daten-Gesetz).

Erkunden Sie Ihr Potential und verlangen Sie unverbindliche Auskunft: cloud(at)datura.ch


Eine Auswahl an Zusammenarbeits-Partner:

Mit Infomaniak wählen Sie ein lokales Unternehmen, das sich unablässig für eine nachhaltige Wirtschaft einsetzt und seinen Kunden zuhört

Infomaniak ist ein unabhängiges, ausschliesslich in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das 1994 gegründet wurde und zu 100% seinen Mitarbeitenden gehört. 70% der Mitarbeitenden sind hochqualifizierte Ingenieure. Bei der Produktentwicklung setzen wir systematisch auf interne Ressourcen und Open-Source-Lösungen. Diese Besonderheit ermöglicht uns, unsere Dienste permanent weiterzuentwickeln und dabei die Vertraulichkeit und Hoheit der uns anvertrauten Daten zu gewährleisten.

Über die Werte, die Datenhaltung in der Schweiz, die Rechenzentren, die Datensicherung und anderes mehr gibt die Web-Seite detailliert Auskünfte.

Link zur Partnerseite

'Informatik als Service' oder 'Platform als Service' Anbieter (IaaS / PaaS)

Link zur Partnerseite

Der führende Schweizer Provider für Ihre erfolgreiche Online-Präsenz

Hostpoint verwaltet als grösster Schweizer Webhosting-Provider über eine halbe Million Domainnamen und unterhält eine der modernsten und stabilsten Infrastrukturen.

Unsere gemeinsame Mission, Zitat " ..., für unsere Kunden eine einfache Umgebung zu schaffen, mit der sie kleine wie auch komplexe Internetprojekte selber und unabhängig aufsetzen und bedienen können. Um dies zu erreichen, braucht es kreative, motivierte und hilfsbereite Spezialisten. Damit sich unsere Mitarbeiter bestmöglich entfalten können, tun wir alles, damit sie sich wohl bei uns fühlen. ...".

Link zur Partnerseite

Premium WordPress Hosting für jeden, ob Klein oder Gross

Zitat: "... Kinsta ist ein Anbieter für Managed Wordpress-Hosting, der für all Ihre Bedürfnisse in Bezug auf WordPress Webseiten sorgt. Wir nutzen unsere Dienste mit modernsten Technologien und der Support steht bei uns ganz weit oben...".

Es gibt viele Angebote an WordPress Hostings, vom sehr preiswerten ohne sogenannte 'Managed Services' bis hin zum Kinsta Vollservice. Bei Kinsta ist alles inklusive und höchst skalierbar, das heisst, dass auch bei hohem Besucher-Volumen ist die Lösung schnell und sicher.

Link zur Partnerseite